Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 15 octobre 2026
La présente politique explique comment Investor Access traite les données personnelles des personnes avec lesquelles elle est en relation : investisseurs, dirigeants et représentants des sociétés participant à ses événements, prospects, visiteurs du site investoraccess.fr et utilisateurs de la plateforme event.investoraccess.fr (ensemble, le « Site »). Elle est établie conformément au règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
1. Responsable du traitement
Investor Access, SAS au capital de 40 000 euros, 128 rue La Boétie, 75008 Paris, France, RCS Paris 892 379 330.
Contact pour toute question relative à vos données : contact@investoraccess.fr.
Investor Access n’a pas désigné de délégué à la protection des données.
2. Données traitées et sources
Selon votre relation avec Investor Access, nous traitons les catégories de données suivantes :
- Identification et contact : civilité, nom, prénom, fonction, employeur, adresse e-mail et téléphone professionnels, pays, langue ;
- Profil professionnel : biographie, photographie, profil LinkedIn ; pour les investisseurs, type d’investisseur, stratégie et univers d’investissement, encours gérés, sociétés suivies ou détenues ;
- Participation aux événements : inscriptions, préférences, rendez-vous demandés et tenus, sociétés ou investisseurs rencontrés, échanges avec nos équipes ;
- Compte sur la plateforme : identifiant, mot de passe chiffré, journaux de connexion ;
- Images : photographies et vidéos prises lors des événements ;
- Facturation : coordonnées des interlocuteurs en charge de la facturation et du règlement ;
- Demandes : informations transmises via le formulaire de contact ou par e-mail.
Ces données sont collectées directement auprès de vous, auprès de votre employeur (notamment lorsqu’une société inscrit ses représentants à un événement) ou à partir de sources publiques (sites internet des sociétés, publications réglementaires, bases de données professionnelles, LinkedIn).
Les champs signalés comme obligatoires lors de l’inscription sont nécessaires à l’organisation de votre participation. À défaut, celle-ci ne peut pas être organisée.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Création et gestion de votre compte sur la plateforme ; organisation des événements et des rendez-vous ; établissement des agendas ; communication de votre profil aux participants que vous rencontrez | Exécution du contrat ou de mesures précontractuelles ; lorsque le contrat est conclu avec votre employeur, intérêt légitime d’Investor Access et de votre employeur à l’exécuter |
| Promotion des événements : publication du nom, de la fonction, de la biographie et de la photographie des représentants des sociétés participantes | Intérêt légitime, dans le cadre du contrat conclu avec la société participante |
| Prospection commerciale par e-mail ou téléphone, adressée à titre professionnel, sur nos événements et services | Intérêt légitime ; vous pouvez vous y opposer à tout moment, notamment via le lien de désinscription présent dans chaque e-mail |
| Réponse à vos demandes | Mesures précontractuelles ou intérêt légitime |
| Prise et publication de photographies et vidéos lors des événements (Site, réseaux sociaux, supports de présentation) | Intérêt légitime à illustrer nos événements ; les participants en sont informés sur place et peuvent s’y opposer ou demander le retrait de leur image |
| Facturation, comptabilité et respect de nos obligations légales | Obligation légale |
| Sécurité du Site, prévention des fraudes et des accès non autorisés | Intérêt légitime |
| Statistiques internes de participation et amélioration de nos services | Intérêt légitime |
Investor Access ne prend aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière significative.
4. Destinataires
Vos données sont accessibles :
- au personnel habilité d’Investor Access, dans la limite de ses attributions ;
- aux autres participants aux événements, dans la limite nécessaire à l’organisation des rendez-vous : les investisseurs reçoivent le profil des représentants des sociétés qu’ils rencontrent, et inversement ;
- à nos prestataires agissant pour notre compte : hébergement (o2switch, France), gestion de la plateforme et de la base de contacts, envoi d’e-mails, outils bureautiques et de visioconférence, expert-comptable. Ces prestataires sont tenus par contrat de n’utiliser les données que sur nos instructions et d’en assurer la sécurité ;
- aux lieux d’accueil et partenaires des événements, dans la limite nécessaire à la gestion des accès ;
- aux autorités administratives ou judiciaires, lorsque la loi l’exige.
Investor Access ne vend pas vos données personnelles.
5. Transferts hors de l’Union européenne
Le Site et la plateforme sont hébergés en France. Certains prestataires, par exemple de messagerie, de bureautique ou de visioconférence, peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Ces transferts sont alors encadrés par une décision d’adéquation de la Commission européenne ou par les clauses contractuelles types adoptées par celle-ci. Une copie de ces garanties peut être obtenue sur demande à l’adresse indiquée à l’article 1.
6. Durées de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Compte sur la plateforme | Pendant l’utilisation du compte, puis suppression après 3 ans d’inactivité |
| Clients et participants (représentants des sociétés, investisseurs) | Durée de la relation, puis 3 ans à compter du dernier contact |
| Prospects | 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant du prospect |
| Demandes via le formulaire de contact | 3 ans à compter du dernier contact |
| Photographies et vidéos des événements | 5 ans à compter de l’événement |
| Factures et pièces comptables | 10 ans (article L.123-22 du Code de commerce) |
| Journaux de connexion | 12 mois |
| Liste des personnes ayant exercé leur droit d’opposition à la prospection | 3 ans à compter de l’opposition |
Les données peuvent être conservées plus longtemps lorsque cela est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
7. Sécurité
Investor Access met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou la destruction : contrôle des accès, mots de passe chiffrés, mises à jour de sécurité, sauvegardes.
8. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de vous opposer à tout moment au traitement fondé sur notre intérêt légitime, en particulier à la prospection commerciale. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@investoraccess.fr ou à Investor Access, 128 rue La Boétie, 75008 Paris. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
9. Cookies
Le Site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement : session, sécurité, mémorisation de la langue et authentification sur la plateforme. Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement.
Les polices de caractères sont hébergées sur nos propres serveurs : aucune donnée n’est transmise à des tiers à cette occasion. Le Site ne dépose aucun cookie de mesure d’audience, publicitaire ou de réseau social. Si de tels outils devaient être ajoutés, votre consentement serait recueilli au préalable et pourrait être retiré à tout moment.
Les liens vers LinkedIn ou Google Maps vous dirigent vers ces services, qui appliquent leurs propres politiques.
10. Modification de la présente politique
Investor Access peut modifier la présente politique, notamment pour tenir compte d’évolutions légales ou de ses services. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.